Az Építési és Közlekedési Minisztérium Kulturális Javak Főosztály hatósági jogkörében eljárva, a vonatkozó közigazgatási és örökségvédelmi jogszabályok alapján jogosult a védetté nyilvánított tárgyak őrzési helyén helyszíni ellenőrzést, szemlét végezni. Ennek keretében ellenőrzi a védett tárgyak meglétét, állapotát, őrzési körülményeit, melyről jegyzőkönyv is készül (ebből egy példányt az ügyfél is kézhez kap). A helyszíni ellenőrzést, szemlét a hatóság munkatársai szakértő kíséretében vagy anélkül végzik, rendszerint kettesével érkezve. Az ellenőrzés tényéről és időpontjáról idejében megküldött levélben értesül a tulajdonos (birtokos). Amennyiben a jelzett időpont alkalmatlan, lehetőség van későbbi időpont egyeztetésére is.